Руководство по эксплуатации SaaS Baikal-OMS для ПК

07.11.2023

Внедрение системы

OMS-терминал Baikal SaaS system — это полнофункциональная платформа управления логистикой, которая предоставляет клиентам полномасштабные прозрачные транспортные услуги и поддерживает переключение на несколько языков для облегчения использования отечественными и зарубежными клиентами. Платформа может значительно повысить эффективность логистики и улучшить визуализацию логистики, помочь вашему управлению логистикой в работе и предоставить вам более эффективные инструменты управления накладными.

Платформа реализовала функции полной прозрачности цепочки поставок, такие как прогнозирование грузов, складирование, упаковка, складирование на складе, транзит, таможенное оформление, получение на зарубежный склад и т.д., а также многомерные доски канбан данных и запросы и отслеживание треков в режиме реального времени, а также практические функции, такие как онлайн-проверка финансовых счетов. Кроме того, мы активно разрабатываем дополнительные функции, призванные помочь компаниям повысить эффективность.

Введение функции

I. Страница входа в систему

II. Домашняя страница доска канбан

Описание: Статистика многомерных данных компании в режиме реального времени из складских квитанций, накладных, финансовых отчетов и т.д., а также поддержка фильтрации данных за разные периоды времени для облегчения вашего гибкого использования и управления.

III. Порядок прогнозирования

Описание: Перед отправкой товара на склад вам необходимо предоставить прогнозную накладную. Система уведомит о прогнозируемом заказе склад, службу поддержки клиентов, бизнес-подразделения и другие связанные с ними подразделения, чтобы они могли заранее подготовить и организовать хранение товаров.

Этапы операции：

1. Создайте прогнозный заказ: нажмите [Создать прогнозный заказ], заполните данные прогноза и нажмите кнопку [Отправить] после заполнения. После отправки создается прогнозный заказ. (Смотрите рисунок ниже)

2. Измените прогнозируемый заказ: Если вам нужно изменить или отменить заказ из-за изменений в плане, вам не нужно обращаться в службу поддержки клиентов, вы можете завершить операцию непосредственно в системе. (Как показано ниже)

3. Товары, поступающие на склад: Когда товары будут успешно доставлены на склад, статус прогнозируемого заказа будет автоматически обновлен до [Уже на складе]. В это время вы можете легко просмотреть подробную информацию, такую как “Фотографии склада”, “Экспресс-заказы лицом к лицу”, “Результаты проверки”, “Прогнозная информация” и так далее.

4. Заявка на проверку: ① когда вам нужно инициировать проверку прогнозируемого заказа, вы можете напрямую выбрать тип требования к проверке в системе, затем заполнить примечания к требованию к проверке и отправить его. После отправки склад и служба поддержки клиентов получат список дел по проверке.② Когда склад завершит проверку, система отобразит результаты проверки, представленные складом.

5. Создайте заказ: Клиенты могут самостоятельно создать заказ в OMS, и они могут щелкнуть по одному прогнозируемому заказу, чтобы создать заказ. Он также поддерживает объединение заказов, то есть выбор нескольких прогнозируемых заказов в списке и нажатие кнопки «Создать заказ в списке для объединения заказов». Однако заказы могут быть объединены только с местом доставки.

6. Подлежащий проверке: После того, как клиент завершит оформление заказа, он будет перенесен на страницу для проверки, а затем служба поддержки клиентов рассмотрит его в TMS. Клиент может проверить детали своего заказа, подлежащего проверке. После прохождения проверки службой поддержки клиентов он отправится на перейдите на страницу заказа;

IV. Управление накладными

Описание: В соответствии со статусом накладной система отображает накладную в различных состояниях транспортировки, таких как ожидающая отгрузки, отгруженная, транзитная квитанция, транзитная отгрузка, квитанция зарубежного склада, доставка и вручение.

Поток статуса накладной: Когда система получит обновление статуса накладной, она автоматически обновится до следующего узла статуса.

Страница управления списком накладных/ подробной информацией: Вы можете просмотреть фотографии, сведения о расходах, объем, траекторию движения и другую информацию до и после упаковки. (Как показано ниже)

V. Управление финансами

Реквизиты счета

Описание: С помощью запрашиваемых сведений о расходах по накладной и статуса платежа вы можете получать информацию о расходах и статусе расчетов по накладной в режиме реального времени, что облегчает управление вашими финансами.

VI. Отслеживание запроса

Описание: Он поддерживает пакетный запрос номера накладной, номера заказа клиента и номера кабинета для получения соответствующей информации о отслеживании накладной.

Платформа отслеживания запросов

Описание: Пользователям не нужно входить в систему, они могут запросить трек-лист накладной по следующей ссылке

Ссылка: http://track.baikalasia.com/

Карта трека

Описание: На карте траектории вы можете увидеть время, когда произошла траектория, текущее местоположение и предполагаемое время прибытия в режиме реального времени;

VII. Центр уведомлений

Описание: В центре уведомлений на главной странице вы можете увидеть количество уведомлений, которые вам необходимо выполнить. Нажмите, чтобы просмотреть две колонки объявлений и уведомлений о сообщениях. Нажмите, чтобы просмотреть дополнительные объявления и подробную информацию об уведомлениях о сообщениях；

1. Объявление

Описание: Обновления программного обеспечения, рекламные акции с добавленной стоимостью и т.д. можно просмотреть в объявлении；

2. Уведомление о сообщении

Описание: В настоящее время существует четыре типа уведомлений о типах сообщений: изменение платы за доставку, результат проверки, уведомление о поступлении на склад и уведомление об операции. Когда плата за доставку будет изменена или проверка будет обработана, она будет отправлена в виде сообщения.